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Text File  |  1996-09-08  |  2KB  |  40 lines
  1.   Print 
  2.  
  3. The Print menu allows you to print   Labels from DataBase, Label Preview or a
  4. Database report . 
  5. When you choose Print  Labels from DataBase option you'll get  labels printed from 
  6. the information in your database.  Desktop Labels automatically inserts the information from 
  7. each field in your database into the place you specified for each field on your label.
  8.  
  9. The Print  Label Preview option gives you the option of printing labels in accordance with the 
  10. parameters you defined as the Label Preview Data information in the Label Format dialog 
  11. box.
  12.  
  13. Use the Print  Database report  option to print all the contents of the database file. You get 
  14. the Print Database dialog box in which you specify record fields to be printed. SelectTabular 
  15. Report or Roster report  from the pop-up menu.
  16.  
  17. If the layout parameters you defined through the  Label Format dialog box are such that all the
  18. labels you defined can not be placed to the paper size, Desktop Labels will print at leastone 
  19. label.
  20. The Print dialog box corresponds to the printer you are using and reflects the options for your 
  21. printer. Options specific to one printer are noted as such. The (LaserWriter) notation refers to 
  22. any PostScript device.
  23.  Copies- the number of copies to print.
  24.  Pages - specifies the labels range you want to print (if you want to print the labels with 
  25. particular counter numbers). 
  26.  Quality- (ImageWriter). Best prints highest quality, but it is slowest. Faster prints standard 
  27. quality, but it is fastest quality is lowest, (prints only text) but it is the fastest.
  28.  Print - click Black & White for black-and-white output.  Click Color/Grayscale for color 
  29. and/or grayscale output.
  30.  Print Colors as Grays causes colors to be printed as grays that correspond  to the color 
  31. brightness instead of as 100% black. It is only effective when you aren't color separating and 
  32. when you aren't printing on a color PostScript printer.
  33.  
  34. The keyboard equivalent for Print (prints database report when working with databases or acts  
  35. like the Labels from Database option when working with labels) is  Command-P.
  36.                                                                                
  37.                                                                             
  38.                                                                                 
  39.  
  40.